{"id":14776,"date":"2017-03-08T17:36:35","date_gmt":"2017-03-08T21:36:35","guid":{"rendered":"http:\/\/www.debateplural.com\/?p=14776"},"modified":"2017-03-08T17:36:35","modified_gmt":"2017-03-08T21:36:35","slug":"esta-prohibido-destruir-documentos-del-estado-sin-permiso-del-agn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/debateplural.net\/site\/2017\/03\/08\/esta-prohibido-destruir-documentos-del-estado-sin-permiso-del-agn\/","title":{"rendered":"\u201cEst\u00e1 prohibido destruir documentos del Estado sin permiso del AGN\u201d"},"content":{"rendered":"
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Lisania Batista (D. Libre, 6-3-17)<\/strong><\/p>\n

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Ning\u00fan ministerio o instituci\u00f3n del Estado puede eliminar documentos oficiales sin la autorizaci\u00f3n de las autoridades del Archivo General de la Naci\u00f3n (AGN).<\/p>\n

As\u00ed lo dispone la Ley General de Archivos de la Rep\u00fablica Dominicana (481-08 ) y lo recuerda el director de la entidad documental, Roberto Cass\u00e1, quien dijo que trabajan para que las instancias del Estado sepan que est\u00e1 prohibido destruir cualquier documento sin el permiso correspondiente.<\/p>\n

Esa pr\u00e1ctica es un problema que tiene el AGN, subraya \u00c1ngel Hern\u00e1ndez, director del Sistema Nacional de Archivos, y dice que la Ley establece los mecanismos de como las instituciones pueden eliminar los documentos, cumpliendo el proceso legal.<\/p>\n

Explic\u00f3 que hay una comisi\u00f3n nacional de evaluaci\u00f3n y acceso de informes documentales que la encabeza esa dependencia e integran distintos \u00f3rganos estatales y que deben autorizar las propuestas que hacen las instituciones p\u00fablicas de eliminar documentos que consideran no tienen valor permanente.<\/p>\n

Existe una pol\u00edtica de transferencia que dispone que los documentos oficiales, despu\u00e9s de 10 a\u00f1os deben ser enviados al AGN, como archivo hist\u00f3rico nacional, al menos, que la instituci\u00f3n tenga su propio centro de documentaci\u00f3n hist\u00f3rica.<\/p>\n

Despu\u00e9s de la promulgaci\u00f3n de la Ley 481-08, las autoridades del archivo observan un mejor avance de las entidades con relaci\u00f3n a la conservaci\u00f3n documental y transferencia.<\/p>\n

Maribel Mesa Le\u00f3n, directora de Planificaci\u00f3n de la instituci\u00f3n, dijo que hace 15 d\u00edas hubo una reuni\u00f3n de la comisi\u00f3n y se confirm\u00f3 que son varias las instituciones que est\u00e1n presentando propuestas de documentos a eliminar.<\/p>\n

Esa prohibici\u00f3n incluye a los hospitales, asegura Hern\u00e1ndez, que est\u00e1n en la obligaci\u00f3n de preservar los expedientes cl\u00ednicos de sus pacientes.<\/p>\n

Hace alrededor de tres a\u00f1os, cuando se iba a demoler el hospital Luis Eduardo Aybar, los archivos de las historias cl\u00ednicas fueron tirados a la basura, en una franca violaci\u00f3n a la ley.<\/p>\n

\u201cEse fue un hecho inaceptable y fue imposible recuperarlos (los documentos). Se le hizo en ese momento los se\u00f1alamientos de lugar a la persona que hab\u00eda que hac\u00e9rselo\u201d, argument\u00f3 Hern\u00e1ndez.<\/p>\n

Previamente, parte del personal del AGN visit\u00f3 el establecimiento de salud para asesorarlos sobre el procedimiento a seguir y espera que eso no vuelva a ocurrir.<\/p>\n<\/div>\n

Archivos amontonados<\/div>\n
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Desorden es lo que ven los empleados del Archivo General de la Naci\u00f3n en sus visitas a las instituciones p\u00fablicas que en vez de archivos tienen montones de documentos tirados y amontonados en cajas.<\/p>\n

\u201cTenemos un c\u00famulo de 40 a\u00f1os de atraso en t\u00e9rmino de tratamiento archiv\u00edstico correcto y lo que hemos hecho es caminar hacia atr\u00e1s para resarcir esa realidad\u201d, dijo Hern\u00e1ndez.<\/p>\n

Una manera de compensar el da\u00f1o es ense\u00f1ar a los empleados a archivar, por lo que el AGN ha impartido 27 diplomados y cientos de cursos b\u00e1sicos en archiv\u00edstica. Incluye tambi\u00e9n a empleados privados que lo han solicitado.<\/p>\n

En el desarrollo de rescate de los documentos hist\u00f3ricos del pa\u00eds, la entidad mantiene un v\u00ednculo con el Ministerio de Defensa, y han orientado a su personal sobre la organizaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n que poseen y algunas transferencia de las informaciones m\u00e1s antiguas.<\/p>\n

Con la Polic\u00eda Nacional se han reunido, porque tiene un patrimonio documental de suma importancia. Ellos poseen un archivo central que dispone de miles de documentos de sus diferentes \u00e1reas y en la actualidad est\u00e1n en el proceso de preparar la transferencia al AGN, de acuerdo con Hern\u00e1ndez.<\/p>\n<\/div>\n

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Har\u00e1n campa\u00f1a para rescate patrimonio<\/div>\n
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Las autoridades del Archivo General de la Naci\u00f3n (AGN) trabajan para que el p\u00fablico conozca todas las facilidades y actividades que dispone la entidad para facilitar la investigaci\u00f3n.<\/p>\n

En ese orden, est\u00e1n creando las estrategias para que ese p\u00fablico, que consideran \u00e1vido de informaci\u00f3n, pueda acceder lo m\u00e1s r\u00e1pido posible a la informaci\u00f3n que requiere.<\/p>\n

As\u00ed lo informa Maribel Mesa Le\u00f3n, directora de Planificaci\u00f3n del AGN, que ve en los usuarios la clave de su sistema de informaci\u00f3n, pero que no lo utilizan a menudo.<\/p>\n

No obstante, el pasado a\u00f1o, m\u00e1s de 20 millones de investigadores consultaron las documentaciones hist\u00f3ricas que guarda el AGN en su p\u00e1gina web, mientras que 6 mil visitaron la sede de la instituci\u00f3n con iguales fines.<\/p>\n

Pensando en la necesidad de aumentar las investigaciones en el pa\u00eds, el AGN har\u00e1 una campa\u00f1a para dar a conocer las fuentes documentales, aumentar la visita de usuarios, y sensibilizar a las personas en lo que tiene que ver con el manejo de documentos, la posibilidad de donarlos o contribuir a su conservaci\u00f3n.<\/p>\n

Sobre el particular, el director del Archivo, Roberto Cass\u00e1, dijo que han establecido un patronato, que tiene como funci\u00f3n colaborar con la entidad en diversos \u00e1mbitos.<\/p>\n

Generalmente, son personas que han hecho donaciones importantes al archivo.<\/p>\n

Es parte de su tarea ir a la sociedad y nutrirse de ella, as\u00ed como contribuir al desarrollo cultural del pa\u00eds.<\/p>\n

Las autoridades del archivo poseen una lista de cientos de personas, familias e instituciones que han donado sus acervos documentales, lo que constituye una v\u00eda de ingreso de documentos y que puede aumentar, a trav\u00e9s de la campa\u00f1a que har\u00e1n dentro del proyecto de rescate del patrimonio cultural.<\/p>\n

Visitas<\/p>\n

El grueso de las visitas virtuales al AGN son de estudiantes dominicanos que residen en los Estados Unidos, quienes se interesan en hacer estudios sobre temas dominicanos.<\/p>\n

La alternativa virtual favorece la agilidad de la informaci\u00f3n y preserva el documento f\u00edsico.<\/p>\n

Recientemente las autoridades concluyeron el proyecto de la descarga de documentos clasificados de la Agencia Central de Inteligencia (CIA) que tiene que ver sobre el pa\u00eds.<\/p>\n

Lo que investigan los extranjeros<\/div>\n
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Al AGN lo visitan investigadores de distintas partes del mundo, la mayor\u00eda de los Estados Unidos, de origen dominicano, para documentar tesis de maestr\u00edas y doctorales. Los temas m\u00e1s recurrentes son los que tratan sobre nacionalismo, pensamiento social y feminismo y lo han trabajado mexicanas y venezolanas. Pero la \u00e9poca de la dictadura de Trujillo sigue siendo el tema m\u00e1s demandado por los investigadores extranjeros. Muchos investigan a trav\u00e9s del repositorio de la p\u00e1gina web del AGN.<\/p>\n

\u201cLa digitalizaci\u00f3n es la gran obra del Archivo General de la Naci\u00f3n\u201d<\/h2>\n
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La digitalizaci\u00f3n es la \u201cgran obra\u201d del Archivo General de la Naci\u00f3n (AGN), expres\u00f3 el director general de la entidad, historiador Roberto Cass\u00e1.<\/p>\n

\u201cLa puesta al d\u00eda en materia tecnol\u00f3gica para fines de difusi\u00f3n del patrimonio con un valor hist\u00f3rico indiscutible y en riesgo de perderse, implic\u00f3 una agenda de trabajo ardua que se complet\u00f3 al cabo de varios a\u00f1os\u201d, afirm\u00f3.<\/p>\n

Durante su participaci\u00f3n en el Di\u00e1logo Libre, espacio de entrevistas de este diario, el catedr\u00e1tico manifest\u00f3 que el proceso de digitalizaci\u00f3n se desarrolla a un mejor ritmo, porque la instituci\u00f3n ya maneja las herramientas tecnol\u00f3gicas.<\/p>\n

\u201cSe ha hecho una labor de rescate, de control, de una vasta documentaci\u00f3n de alrededor de veinte millones de im\u00e1genes\u201d, puntualiz\u00f3.<\/p>\n<\/div>\n

Rescate de materiales<\/div>\n
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Cass\u00e1, quien estuvo acompa\u00f1ado de Marisol Mesa, directora de Planificaci\u00f3n del AGN, y del director del Sistema Nacional de Archivos, \u00c1ngel Hern\u00e1ndez, inform\u00f3 que en los \u00faltimos a\u00f1os la instituci\u00f3n est\u00e1 inmersa en un proceso de rescate de materiales en el territorio nacional.<\/p>\n

En ese sentido, dijo que hay un equipo de trabajo que recupera todo aquello con valor hist\u00f3rico y cultural disperso en instituciones.<\/p>\n

\u201cTenemos l\u00edneas de rescate de archivos parroquiales, municipales, protocolos notariales, clubes y asociaciones y oficinas estatales. Se est\u00e1 haciendo una labor de transferencia sistem\u00e1tica de todas las oficinas (estatales). La idea no es solamente transferencia, nosotros apoyamos las instituciones que quieran conservar sus fondos, pero sugerimos que se reglamenten de acuerdo con la normativa existente\u201d, detall\u00f3.<\/p>\n

La directora de Planificaci\u00f3n del AGN asegur\u00f3 que la entidad brinda fuentes documentales que permiten recrear la historia y contribuir a la transparencia administrativa.<\/p>\n<\/div>\n

Colecci\u00f3n digital<\/div>\n
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Aunque el director del AGN reconoci\u00f3 que es \u201cdif\u00edcil y costoso\u201d contar con una colecci\u00f3n bibliogr\u00e1fica dominicana completa, precis\u00f3 que se trabaja en la iniciativa digital.<\/p>\n

\u201cHay libros que cuestan mucho dinero, pero a trav\u00e9s de donativos y compras se ha ido incrementando la biblioteca, que hoy d\u00eda debe de andar sobre los 50,000 vol\u00famenes. Todav\u00eda dista de ser una colecci\u00f3n completa, pero estamos en eso\u201d, indic\u00f3.<\/p>\n

Roberto Cass\u00e1 explic\u00f3, adem\u00e1s, que hay un problema de derecho de autor que dificulta el proceso, ya que -record\u00f3- la legislaci\u00f3n establece que tienen que pasar 70 a\u00f1os despu\u00e9s de la muerte del autor para que se tenga libre acceso a su obra.<\/p>\n

\u201cEntonces, eso plantea dificultades, a menudo es dif\u00edcil encontrar a los descendientes para que cedan el derecho de propiedad en la p\u00e1gina digital del archivo\u201d, agreg\u00f3.<\/p>\n<\/div>\n

Descripci\u00f3n de la prensa<\/div>\n
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El historiador precis\u00f3 que la entidad tambi\u00e9n lleva a cabo la descripci\u00f3n de la prensa, tarea en la que, luego de la digitalizaci\u00f3n, se realiza un resumen de noticias con los aspectos m\u00e1s variados de la vida dominicana.<\/p>\n

Cass\u00e1 destac\u00f3 que, entre los a\u00f1os 1961-1965, se trabaj\u00f3 con los peri\u00f3dicos El Caribe <\/i>y List\u00edn Diario,<\/i> y con las publicaciones de El Nacional<\/i> y List\u00edn Diario<\/i> de 1967.<\/p>\n

\u201cDependiendo de los momentos, se van incorporando nuevos peri\u00f3dicos (al menos dos por a\u00f1o) y otros quedan fuera porque desaparecen o pierden importancia\u201d, revel\u00f3.<\/p>\n

Asimismo, coment\u00f3 que el AGN trabaja actualmente las noticias del a\u00f1o 1968.<\/p>\n<\/div>\n

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Desde el a\u00f1o 2005 a la fecha,
\nel AGN ha publicado unos 300 t\u00edtulos<\/div>\n
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Roberto Cass\u00e1 refiri\u00f3 que el proyecto \u201cHistoria Oral\u201d consiste en recoger testimonios a nivel nacional sobre acontecimientos que no est\u00e1n registrados en libros ni en la prensa. \u201cEn el caso de la Revoluci\u00f3n de Abril, hay cerca de 500 entrevistas\u201d, argument\u00f3. En tanto, el director del Sistema Nacional de Archivos, \u00c1ngel Hern\u00e1ndez, sostuvo que del a\u00f1o 2005 a la fecha se han publicado unos 300 t\u00edtulos. La directora de Planificaci\u00f3n argument\u00f3 que la producci\u00f3n editorial anual del AGN sobrepasa los 30 t\u00edtulos al a\u00f1o. \u201cEn este a\u00f1o tenemos proyectado 48 t\u00edtulos\u201d, a\u00f1adi\u00f3.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n<\/div>\n

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