{"id":32214,"date":"2019-04-03T10:12:39","date_gmt":"2019-04-03T14:12:39","guid":{"rendered":"http:\/\/debateplural.com\/?p=32214"},"modified":"2019-04-03T10:12:47","modified_gmt":"2019-04-03T14:12:47","slug":"la-organizacion-y-sistemas-un-enfoque-desde-la-psicologia-organizacional-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/debateplural.net\/site\/2019\/04\/03\/la-organizacion-y-sistemas-un-enfoque-desde-la-psicologia-organizacional-2\/","title":{"rendered":"La organizaci\u00f3n y sistemas: un enfoque desde la psicolog\u00eda organizacional (2)"},"content":{"rendered":"\n

\u00a0El Sistema Cerrado\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Un sistema es un\nm\u00f3dulo de elementos que se hallan interrelacionados y que mantienen\ninteracciones entre s\u00ed. Cerrado, por su parte, es un adjetivo que puede\nemplearse con referencia a lo herm\u00e9tico o estricto.<\/p>\n\n\n\n

La idea de\nsistema cerrado se emplea sobre todo en la f\u00edsica y en la qu\u00edmica para nombrar\nal conjunto de elementos que se encuentra aislado del entorno y que no\ndesarrolla interacciones con los agentes que est\u00e1n ubicados fuera de \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n

El sistema\ncerrado, de este modo, no tiene conexiones con lo externo. Los valores de sus\nvariables dependen \u00fanicamente de los factores que contiene el propio sistema ya\nque no mantiene relaciones ni est\u00e1 influenciado por el afuera.<\/p>\n\n\n\n

De acuerdo con\nsu definici\u00f3n formal, el sistema cerrado se considera de tipo f\u00edsico, y esto se\ndefine como un agregado de entidades u objetos materiales que evidencian un\nmodelo matem\u00e1tico, una interacci\u00f3n o una conexi\u00f3n entre sus partes de tipo\ncausal. Esto nos presenta otro concepto, el de modelo matem\u00e1tico, que se define\na continuaci\u00f3n para mayor claridad.<\/p>\n\n\n\n

El modelo\nmatem\u00e1tico pertenece a las ciencias aplicadas y sirve para relacionar\nvariables, hechos o par\u00e1metros, entre otras cosas, y analizar el modo en que se\ncomportan los sistemas complejos al enfrentar situaciones que en la realidad no\nes f\u00e1cil observar.<\/p>\n\n\n\n

Dado que el\nsistema cerrado es, en esencia, un sistema f\u00edsico, tambi\u00e9n posee las siguientes\ncaracter\u00edsticas atribuidas a este \u00faltimo:<\/p>\n\n\n\n

* puede ubicarse\nen el espacio y el tiempo;<\/p>\n\n\n\n

* posee un\nestado f\u00edsico (cada situaci\u00f3n o forma que puede distinguirse del sistema por\nmedio del estudio de sus propiedades) cuya definici\u00f3n est\u00e1 ligada a una\nevoluci\u00f3n en el tiempo;<\/p>\n\n\n\n

Estructura Organizacional,\nCrecimiento y Adaptaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La estructura organizacional se refiere a\nla forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la\norganizaci\u00f3n en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados,\nentre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. La organizaci\u00f3n puede\nser de tres tipos: funcional, por productos o mercadotecnia y matricial.<\/p>\n\n\n\n

Organizaci\u00f3n Funcional: fue creada por\nFrederick Taylor, consiste en dividir el trabajo y establecer la especializaci\u00f3n\nde manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor\nn\u00famero posible de funciones.<\/p>\n\n\n\n

Organizaci\u00f3n por productos: con frecuencia\nllamada organizaci\u00f3n por divisi\u00f3n, re\u00fane en una unidad de trabajo a todos los\nque participan en la producci\u00f3n y comercializaci\u00f3n de un producto o un grupo\nrelacionado de productos a todos los que est\u00e1n en cierta zona geogr\u00e1fica o\ntodos los que tratan con cierto tipo de cliente.<\/p>\n\n\n\n

Organizaci\u00f3n matricial: tambi\u00e9n llamada\nmatriz, combina los tipos de organizaci\u00f3n mencionados anteriormente, tomando\nlos beneficios de ambos. As\u00ed, existe un gerente funcional a cargo de las\nlabores inherentes al departamento, con una sobre posici\u00f3n de un gerente de\nproyecto que es el responsable de los resultados de los objetivos de dicho\nproyecto.  En general, es un sistema de\nmando m\u00faltiple o dos jefes.<\/p>\n\n\n\n

La estructura organizacional suele\nrepresentarse en forma de organigramas que son representaciones graficas  de la estructura formal de una organizaci\u00f3n,\nque muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jer\u00e1rquicos, las\nobligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella. Los organigramas pueden\nrepresentarse de 4 formas diferentes:<\/p>\n\n\n\n

Vertical. En la que los niveles jer\u00e1rquicos\nquedan determinados de arriba abajo.<\/p>\n\n\n\n

Horizontal. Los niveles jer\u00e1rquicos se\nrepresentan de izquierda a derecha.<\/p>\n\n\n\n

Circular. Donde los niveles jer\u00e1rquicos\nquedan determinados desde el centro hacia la periferia.<\/p>\n\n\n\n

Mixto. Se utiliza por razones de espacio,\ntanto el horizontal como el vertical.<\/p>\n\n\n\n

Las estructuras organizacionales para su\ncrecimiento y adaptaci\u00f3n se rigen por ciertos principios, tales como:<\/p>\n\n\n\n

\u00d8      \nObjetivo. Todas y cada una las actividades establecidas en la\norganizaci\u00f3n deben relacionarse con los objetivos y prop\u00f3sitos de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

\u00d8      \nEspecializaci\u00f3n. Fue establecido por Adam Smith, afirma que el trabajo\nde una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecuci\u00f3n de una\nsola actividad.<\/p>\n\n\n\n

\u00d8      \nJerarqu\u00eda. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane\nla comunicaci\u00f3n necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y\nla responsabilidad fluyan en una l\u00ednea clara y continua.<\/p>\n\n\n\n

\u00d8      \nParidad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad\nconferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha\nresponsabilidad.<\/p>\n\n\n\n

\u00d8      \nUnidad de mando. Establece que al determinar un centro de autoridad y\ndecisi\u00f3n para cada funci\u00f3n, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados\nno deber\u00e1n reportar a m\u00e1s de un superior, pues el hecho de que un empleado\nreciba ordenes de dos o m\u00e1s jefes solo ocasionar\u00e1 fugas de responsabilidad,\nconfusi\u00f3n e ineficiencia.<\/p>\n\n\n\n

\u00d8      \nDifusi\u00f3n. Para maximizar las ventajas de la organizaci\u00f3n, las\nobligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben\npublicarse y ponerse, por escrito, a disposici\u00f3n de todos los miembros de la\nempresa que tengan relaci\u00f3n con las mismas.<\/p>\n\n\n\n

\u00d8      \nAmplitud o tramo de control. Hay un l\u00edmite en cuanto al n\u00famero de\nsubordinados que deben reportar a un ejecutivo, esta no puede sobrepasar m\u00e1s de\n6 empleados.<\/p>\n\n\n\n

\u00d8      \nCoordinaci\u00f3n. Las unidades de una organizaci\u00f3n siempre deber\u00e1n\nmantenerse en equilibrio. El administrador debe buscar el equilibrio adecuado\nen todas las funciones de la empresa, ya que cualquier fuente de deficiencia\npuede ocasionar serios problemas para la empresa.<\/p>\n\n\n\n

\u00d8      \nContinuidad. Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional\nrequiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio.<\/p>\n\n\n\n

Limitaciones Y Problemas del Sistema\nCerrado:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La\ndesconsideraci\u00f3n del ambiente como fuente de inputs para el sistema.<\/p>\n\n\n\n

La excesiva\npreocupaci\u00f3n por los principios de funcionamiento interno.<\/p>\n\n\n\n

De estas\ninsuficiencias se derivan los planteamientos err\u00f3neos cuando se trata de\nexplicar los sistemas vivos y sociales:<\/p>\n\n\n\n

El sistema\ncerrado niega la posibilidad del principio de equifinalidad. En los sistemas\ncerrados s\u00f3lo hay un modo de llegar a un resultado dado. Unas mismas\ncondiciones iniciales deben llevar a un mismo resultado final, si no ha cambiado\nnada, nada cambiar\u00e1. Hecho que puede ser cierto en condiciones totalmente\nconocidas y determinadas, pero que no se cumple en los sistemas vivos ni en los\nm\u00e1s complejos como puedan ser las organizaciones; el sistema cerrado trata los\nsucesos disruptivos del ambiente como error de varianza. Sin embargo, la teor\u00eda\nde sistemas abiertos mantiene que las influencias ambientales no son fuente de\nerror sino que se integran en el funcionamiento del sistema y \u00e9ste no puede ser\nadecuadamente comprendido sin un estudio constante de las fuerzas que lo\nafectan.<\/p>\n\n\n\n

Los organismos humanos y las formaciones\nsociales que forman (grupos, organizaciones, instituciones, etc.) son sistemas\nabiertos y todos comporten caracter\u00edsticas definitorias.<\/p>\n\n\n\n

Organizaci\u00f3n de los Sistemas\nComplejos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Organizaciones complejas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La complejidad\nen las organizaciones no s\u00f3lo se determina por el tama\u00f1o de estas, m\u00e1s bien,\ncomo se ha mencionado, es el resultado del crecimiento en el n\u00famero de\nvariables, los elementos con los que cuenta (grupos, \u00e1reas, personal) y las\nrelaciones que se dan entre estos. La cantidad y tama\u00f1o en las relaciones entre\nel sistema y su entorno nos dar\u00e1n un par\u00e1metro de que tan permeable o no es el\nsistema, es decir, que tan abierto es.<\/p>\n\n\n\n

Para los\nsistemas complejos, lo m\u00e1s dif\u00edcil de predecir es su comportamiento y evoluci\u00f3n\nfutura, ya que en muchos de los casos el comportamiento de los grupos de\nindividuos son de naturaleza emergente. Existe una gran diversidad de sistemas\ncomplejos, entre los cuales podemos mencionar: los sistemas de c\u00f3mputo, los\nf\u00edsicos los biol\u00f3gicos, los sociales y los econ\u00f3micos. Por lo anterior, podemos\nmencionar que una de las caracter\u00edsticas b\u00e1sicas que identifican a las\norganizaciones complejas, las cuales pueden ser vistas como sistemas complejos,\nson: el grupo numeroso de elementos que participan y sus relaciones internas y\nexternas. En la figura podemos observar que conforme un sistema u organizaci\u00f3n\nestable, aumenta su complejidad, se tiene un sistema complejo, sin embargo, si\nse incrementa el grado de desorden en los sistemas estables, entonces estos\ntender\u00e1n a ser complejos y posteriormente ca\u00f3ticos.<\/p>\n\n\n\n

Otros aspectos\nque se han considerado en el incremento de la complejidad de las organizaciones\nes la diversidad del medio, la diversidad de los productos y \/ o servicios que\ngenera, y nuevamente las relaciones e interrelaciones entre ellos. Bajo la\nperspectiva anterior y de acuerdo al modelo que presenta Mary Jo Hatch ( 2012),\ncon respecto a la incertidumbre, la complejidad y la velocidad de cambio del\nmedio, se puede mencionar que: la incertidumbre es la respuesta a la velocidad\nde cambio del medio y a la complejidad.<\/p>\n\n\n\n

Complejidad del sistema.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Podemos\nmencionar, de acuerdo a lo anterior, y citando a Llya Prigogine, que la\nevoluci\u00f3n de los cambios de estado de los sistemas complejos, se produce\nobedeciendo a peque\u00f1os cambios en los elementos que construyen el sistema, y\nque se traducen en cambios de todo el sistema. Todo cambio que se genere en una\norganizaci\u00f3n o fuera de esta, genera una ruptura del orden preestablecido, sin\nembargo, se deber\u00e1, o generar\u00e1 nuevamente el equilibrio con el entorno.<\/p>\n\n\n\n

La ley de la\nvariedad requerida de Ashby, es uno de los intentos para explicar c\u00f3mo las organizaciones responden a la\nincertidumbre del medio. La ley requerida de Ashby tiene como objetivo\nel planteamiento de que la variedad existente en el entorno s\u00f3lo puede ser\natenuada si la variedad del sistema es mayor o igual a esta. De lo anterior\npodemos decir que: la estructura de la organizaci\u00f3n tender\u00e1 a responder a la\ncomplejidad del medio, y adoptar\u00e1 condiciones similares a las del medio.<\/p>\n\n\n\n

La estructura organizacional<\/strong><\/p>\n\n\n\n

De acuerdo a\nStrategor, \"la estructura organizacional es el conjunto de las funciones y\nde las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad debe\ncumplir y el modo de comunicaci\u00f3n entre cada unidad\". Con f\u00f3rmese tiene un\ncrecimiento en el n\u00famero de funciones y de interrelaciones entre estas, la\nestructura va creciendo en complejidad. El grado de especializaci\u00f3n de los\ntrabajos, el incremento en el n\u00famero de puestos y la comunicaci\u00f3n entre estos,\nha sido otro detonante que ha permitido el incremento de la complejidad en las\norganizaciones y en sus estructuras. Robbins, plantea la influencia del medio\nambiente en la complejidad, establece una serie de variables que intervienen en\nla complejidad del medio ambiente. La tabla 1 muestra las variables de la\nincertidumbre del medio ambiente que Robbins considera.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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